2. 전자문서 변환 방법
1) 개별 작업파일들의 PDF파일 변환 및 파일 결합
| 구 분 | 파일 형식 | 1차 변환 | 2차 파일 결합 |
① 감정보고서
| HWP파일 Excel파일 | 1. 감정보고서.pdf
|
[통합본] 감정서.pdf |
② 감정내역서
| Excel파일
| 2. 감정내역서.pdf
|
③ 현장조사서 - 결함 현황도 - 세대체크리스트 | Auto cad 파일
| 3. 결함현황도.pdf
|
종이문서 스캔
| 4. 세대체크리스트.pdf
|
2) HWP 작업파일의 PDF파일 변환
한글 프로그램에서 작업이 완료된 HWP파일들을 아래와 같이 저장시 프로그램 상단의 [파일]에서 [PDF로 저장하기]로 저장한다.
3) Excel 작업파일의 PDF파일 변환
MS_OFFICE 의 Excel 프로그램에서 작업이 오나료된 엑셀파일들은 아래와 같이 저장시 [전체시트 선택] 후 프로그램 상단의 [오피스 단추]에서 [PDF로 저장하기]로 저장하면 PDF파일로 한번에 변환된다.
4) Cad 작업파일의 PDF파일 변환
Cad 프로그램에서 작업이 완료도니 파일들은 플롯(출력)시 프린터를 Adobe PDF를 선택 후 출력하면 PDF파일로 변환되어 저장된다.
5) 개별 생성된 PDF파일의 결합
개별 작업단위로 생성된 PDF파일들을 선택하고 마우스 우측 버튼을 클릭하여 Acrobat에서 지원되는 파일을 결합한다.
6) 결합된 PDF파일 책갈피 표시 
- PDF 책갈피 항상 보이게 하기
감정서는 파일을 열었을 때 항상 책갈피 화면이 보여야 보고서를 쉽게 인식하고 특정페이지를 즉시 찾을 수 있으므로, 목차 책갈피 생성 시 항상 보이게 파일의 속성을 아래와 같이 설정하여야 한다.
*[파일]-[속성]-[처음보기]에서 '탐색탭'을 '책갈피 및 페이지'로 지정
7) PDF파일에 엑셀파일 첨부하기
PDF파일에 엑셀파일을 첨부할 수 있는 기능을 이용하여 엑셀작업파일을 첨부하면 이제 전자문서형 감정서가 완성됩니다.
- PDF에 삽입된 엑셀파일은 하단의 클립을 클릭하면 언제든 확인이 가능하고 바로 저장할 수 있어 파일을 여러 가지 관리하는 불편을 해소할 수 있는 장점이 있다.
2. 전자문서 변환 방법
1) 개별 작업파일들의 PDF파일 변환 및 파일 결합
HWP파일
Excel파일
[통합본]
감정서.pdf
③ 현장조사서
- 결함 현황도
- 세대체크리스트
2) HWP 작업파일의 PDF파일 변환
한글 프로그램에서 작업이 완료된 HWP파일들을 아래와 같이 저장시 프로그램 상단의 [파일]에서 [PDF로 저장하기]로 저장한다.
3) Excel 작업파일의 PDF파일 변환
MS_OFFICE 의 Excel 프로그램에서 작업이 오나료된 엑셀파일들은 아래와 같이 저장시 [전체시트 선택] 후 프로그램 상단의 [오피스 단추]에서 [PDF로 저장하기]로 저장하면 PDF파일로 한번에 변환된다.
4) Cad 작업파일의 PDF파일 변환
Cad 프로그램에서 작업이 완료도니 파일들은 플롯(출력)시 프린터를 Adobe PDF를 선택 후 출력하면 PDF파일로 변환되어 저장된다.
5) 개별 생성된 PDF파일의 결합
개별 작업단위로 생성된 PDF파일들을 선택하고 마우스 우측 버튼을 클릭하여 Acrobat에서 지원되는 파일을 결합한다.
6) 결합된 PDF파일 책갈피 표시
- PDF 책갈피 항상 보이게 하기
감정서는 파일을 열었을 때 항상 책갈피 화면이 보여야 보고서를 쉽게 인식하고 특정페이지를 즉시 찾을 수 있으므로, 목차 책갈피 생성 시 항상 보이게 파일의 속성을 아래와 같이 설정하여야 한다.
*[파일]-[속성]-[처음보기]에서 '탐색탭'을 '책갈피 및 페이지'로 지정
7) PDF파일에 엑셀파일 첨부하기
PDF파일에 엑셀파일을 첨부할 수 있는 기능을 이용하여 엑셀작업파일을 첨부하면 이제 전자문서형 감정서가 완성됩니다.
- PDF에 삽입된 엑셀파일은 하단의 클립을 클릭하면 언제든 확인이 가능하고 바로 저장할 수 있어 파일을 여러 가지 관리하는 불편을 해소할 수 있는 장점이 있다.