1) 개별 작업파일들의 PDF파일 변환 및 파일결합
| 구분 | 파일형식 | 1차 변환 | 2차 파일결합 |
① 감정보고서
| Hwp파일
Excel파일
| 1. 감정보고서.pdf
| [통합본] 감정서. pdf |
② 감정내역서
| Excel파일
| 2. 감정내역서.pdf
|
③ 현장조사서
- 결함 현황도
- 세대체크리스트 | Auto cad 파일
| 3. 결함현황도.pdf
|
종이문서 스캔
| 4. 세대체크리스트.pdf
|
2) HWP 작업파일의 PDF파일 변환
한글 프로그램에서 작업이 완료된 HWP파일들을 아래와 같이 저장시 프로그램 상단의 [파일]에서 [PDF로 저장하기]로 저장한다.
3) Excel 작업파일의 PDF파일 변환
Microsoft Office 의 Excel 프로그램에서 작업이 완료된 엑셀파일들은 아래와 같이 저장시 ① [전체시트 선택] 후 ② 프로그램 상단의 [오피스 단추]를 누른 후, ③ [PDF로 저장하기]로 저장하면 PDF 파일로 한 번에 변환된다.
4) CAD 파일의 PDF파일 변환
CAD 프로그램에서 작업이 완료된 파일들은 플롯(출력)시 프린터를 Adobe PDF를 선택 후 출력하면 PDF파일로 변환되어 저장된다.
5) 개별 생성된 PDF파일의 결합
개별 작업단위로 생성된 PDF파일들을 선택하고 마우스 우측 버튼을 클릭하여 Acrobat에서 지원되는 파일을 결합한다.
6) PDF 책갈피 항상 보이게 하기
감정서는 파일을 열었을 때 항상 책갈피 화면이 보여야 보고서를 수비게 인식하고 특정페이지를 즉시 찾을 수 있으므로, 목차 책갈피 생성 시 항상 보이게 파일의 속성을 아래와 같이 설정하여야 한다.
※ [파일]→[속성]→[처음보기]에서 '탐색탭'을 '책갈피 및 페이지'로 지정
7) PDF파일에 엑셀파일 첨부하기
PDF파일에 엑셀파일을 첨부할 수 잇는 기능을 이용하여 엑셀작업파일을 첨부하면 이제 전자문서형 감정서가 완성된다.
PDF에 삽입된 엑셀파일은 하단의 클립을 클릭하면 언제든 확인이 가능하고 바로 저장할 수 있어 파일을 여러 가지 관리하는 불편을 해소할 수 있는 장점이 있다.
1) 개별 작업파일들의 PDF파일 변환 및 파일결합
Excel파일
- 결함 현황도
- 세대체크리스트
2) HWP 작업파일의 PDF파일 변환
한글 프로그램에서 작업이 완료된 HWP파일들을 아래와 같이 저장시 프로그램 상단의 [파일]에서 [PDF로 저장하기]로 저장한다.
3) Excel 작업파일의 PDF파일 변환
Microsoft Office 의 Excel 프로그램에서 작업이 완료된 엑셀파일들은 아래와 같이 저장시 ① [전체시트 선택] 후 ② 프로그램 상단의 [오피스 단추]를 누른 후, ③ [PDF로 저장하기]로 저장하면 PDF 파일로 한 번에 변환된다.
4) CAD 파일의 PDF파일 변환
CAD 프로그램에서 작업이 완료된 파일들은 플롯(출력)시 프린터를 Adobe PDF를 선택 후 출력하면 PDF파일로 변환되어 저장된다.
5) 개별 생성된 PDF파일의 결합
개별 작업단위로 생성된 PDF파일들을 선택하고 마우스 우측 버튼을 클릭하여 Acrobat에서 지원되는 파일을 결합한다.
6) PDF 책갈피 항상 보이게 하기
감정서는 파일을 열었을 때 항상 책갈피 화면이 보여야 보고서를 수비게 인식하고 특정페이지를 즉시 찾을 수 있으므로, 목차 책갈피 생성 시 항상 보이게 파일의 속성을 아래와 같이 설정하여야 한다.
※ [파일]→[속성]→[처음보기]에서 '탐색탭'을 '책갈피 및 페이지'로 지정
7) PDF파일에 엑셀파일 첨부하기
PDF파일에 엑셀파일을 첨부할 수 잇는 기능을 이용하여 엑셀작업파일을 첨부하면 이제 전자문서형 감정서가 완성된다.
PDF에 삽입된 엑셀파일은 하단의 클립을 클릭하면 언제든 확인이 가능하고 바로 저장할 수 있어 파일을 여러 가지 관리하는 불편을 해소할 수 있는 장점이 있다.